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Conheça as vantagens de armazenar sua coleção de maneira otimizada.

 

Nas indústrias e ateliers de moda do país, encontramos uma característica problemática similar na hora da criação da coleção que une os designers/estilistas dos mais variados segmentos: As informações da coleção são espalhadas em diferentes tipos de mídia.

Se você se enquadra nesse perfil que mantém informações referentes a criação da coleção no caderno, em planilhas do Excel, fotos no celular/ computador, no Whatsapp, em outros aplicativos de comunicação e por vezes já se pegou rabiscando em papeis que seria descartados, atenção! Esse post é pra você.

Listamos abaixo os principais motivos para abandonar   esse hábito:

MOTIVO 1: TEMPO

 

Você já mensurou quanto tempo gasta migrando de uma mídia para outra procurando as informações que se complementam? Spoiler: É bem mais do que parece.

A Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) mostrou que os gestores gastam cerca de quatro semanas por ano apenas procurando informações. Ou seja, dos 12 meses do ano, um mês é perdido. Esse dado divulgado pela revista Exame é alarmante.

Nos dados armazenados em  mídias digitais, quando os mesmos estão espalhados entre múltiplas plataformas, o cenário não é muito diferente,  encontrar uma informação específica não é tarefa fácil. Devido as novas mensagens que vão soterrando as mensagens mais antigas é necessário confiar na memória para lembrar palavras chave exatas para encontrar as informações desejadas, o que segue gastando seu tempo.

MOTIVO 2: HISTÓRICO DE DADOS E INDICADORES DE DESEMPENHO

Segundo a agencia Content Trends 2017, 78,1% das empresas que documentam sua estratégia se consideram bem-sucedidas. Em empresas que não fazem essa documentação, a porcentagem cai para 25,2%.

Você consegue manter um histórico completo das suas coleções?
Conhecer forças e fraquezas específicas de cada coleção é excelente, mas catalogar e manter isso como um histórico com a possibilidade de usar essas informações para ter acesso à dados precisos de indicadores de desempenho dos seus métodos de trabalho alavanca sua empresa, e traz melhorias evidentes para solucionar possíveis gargalos.

Manter um histórico das peças que precisaram ser re pilotadas por exemplo, pode encontrar um deficit em áreas específicas, e resolver prejuízos e problemas relacionados à atrasos.

Com dados espalhados em múltiplas plataformas se torna inviável armazenar as informações corretamente e ter acesso a índices de desempenho com facilidade.

MOTIVO 3: COMUNICAÇÃO ENTRE A EQUIPE

A troca de mensagens com informações da coleção feita em diferentes mídias pode ocasionar perda de informações, e problemas na hora de repassar os detalhes ao grupo, mensagens privadas ou acertos realizados entre duas pessoas podem não ser compreendidos futuramente por um terceiro, e novamente repercutir em atrasos.

Como já divulgamos em nosso e-book: Tudo que você precisa saber sobre PLM na moda, segundo o instituto McKinsey,, conforme divulgado pelo blog CIO: Até 1/3 do tempo do desenvolvimento de um produto é gasto em trabalhos desnecessários ou aguardando decisões ou informações.

Facilitar o acesso à informações pela equipe completa, minimiza esses números e potencializa a assertividade dos produtos devido à organização e agilidade que dificultam o esquecimento de tarefas além de melhorar os índices de satisfação interna.

 

MOTIVO 4: PREJUÍZOS FINANCEIROS

Empresas estão sempre buscando uma forma de garantir altos índices de produtividade e diminuir os custos, o problema das mensagens e informações armazenados em múltiplas plataformas muitas vezes passa despercebido pelos gerentes, porém os prejuízos causados pelo hábito é expressivo.

Retrabalhos feitos por fata de informações, ou informações incorretas são recorrentes na industria da moda, atrasos na entrega de coleções causados por eles também.

Se considerássemos apenas esses dois pontos já teríamos um problema grande o suficiente para despender nossa atenção, porém o cenário fica ainda mais assustador quando consideramos que estamos deixando de analisar o progresso e os gargalos de nossa empresa e por isso ficando pra trás, apenas, devido ao mau armazenamento de dados. Além de tudo isso ainda temos o risco iminente de perder uma coleção completa por um descuido corriqueiro ou falta de sorte.

As vezes você perde tanto que não consegue mensurar, será que se adequar à um novo método, buscar soluções inovadoras, não pode ser o melhor caminho?

MOTIVO 5: SEGURANÇA

Como vimos nos dados acima, divulgados pela revista exame, a cada 12 segundos um documento físico é perdido nas empresas.

Ao manter documentos e informações importantes digitalizadas, esse número é minimizado, porém ainda tempos problemas com aparelhos de armazenamento como pen-drivers, cartões HD ou HD externos, que podem ser extraviados ou danificados podendo comprometer uma coleção inteira.

Para resolver os problemas citados, deixando sua coleção facilitada, evitando prejuízos e atrasos, porém priorizando um armazenamento seguro contra danos, e extravios  deixamos a  dica mais importante para uma coleção de moda otimizada: Melhore sua administração de arquivos e mantenha sua coleção completa em um só lugar.

Escolha a mídia de sua preferência e mantenha tudo em um só lugar, se houver facilidade de acesso aos arquivos melhor, não esqueça de pesar todos os riscos de segurança, ao pesar esses riscos possivelmente a melhor opção de armazenamento para sua coleção será, utilizar serviços de nuvem.

O Colecão.Moda é um Fashion PLM , que conta com espaço de armazenamento de arquivos ilimitado, onde você consegue inserir desde imagens, anotações, fichas técnicas, arquivos pesados, e utilizar todos os dados ao seu favor, com análises automatizadas da sua coleção que te ajudam a minimizar os desperdícios de tempo, dinheiro e matéria prima.

Mantenha um histórico das suas coleções, descubra os gargalos, e facilite a comunicação entre os membros da sua equipe mantendo todas as informações sobre cada peça em um só lugar.

Garanta maiores índices de produtividade e diminua os custos com prejuízos gerados por retrabalhos.

Para conhecer o Fashion PLM agende uma demonstração gratuita nesse link.

 

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