À mão? Não faz? Manda um bilhetinho junto? Abaixo nós te ajudamos a saber mais sobre as fichas de solicitações para serviços terceirizados e criar as suas seguindo esse passo-a-passo.
Ao idealizar uma coleção de moda, dificilmente uma empresa dará conta da demanda completa dos produtos, o que geralmente ocorre é um serviço, como por exemplo uma estampa, um bordado, ou uma aplicação de aviamentos que não podem ser executados internamente devido à falta dos maquinários necessários e por isso terá de ser terceirizado . Para garantir que tudo saia como o desejado se faz necessário criar uma ficha com instruções para o serviço em questão, a essa ficha damos o nome de: Ficha de terceiros.
Já falamos por aqui sobre a importância de criar uma ficha técnica, se você leu, já sabe que enviar produto para um serviço terceirizado sem ficha ou com anotações desorganizadas e superficiais podem ocasionar trabalhos e retrabalhos que fogem ao padrão esperado. Quanto mais detalhada e clara for a ficha de solicitação do serviço, maior a probabilidade desse serviço ficar exatamente como o desejado.
Para você se certificar que os seus produtos serão tão incríveis como o idealizado, listamos abaixo as informações que não podem faltar na sua ficha de terceiros:
1- Qual é o serviço à ser terceirizado?
Ao iniciar a sua ficha de terceiros você já sabe qual é o serviço que precisará desse registro, porém a empresa ou indivíduo que irão realizar esse trabalho precisam ter acesso à essa informação antes de qualquer coisa de maneira bem clara.
Coloque um título em letras grandes descrevendo qual o serviço necessitado, especifique se necessário. Ex: Estampa localizada (silk 2 cores)
2- Informações da peça
Em uma coleção várias peças tendem a ter serviços terceirizados, e por vezes uma peça precisa recorrer a mais de um terceirizador para fazer diferentes trabalhos, por isso, para o seu controle da coleção, é imprescindível que as informações da peça estejam presentes nessa ficha.
A melhor maneira de identificar o produto é colocando o nome da coleção, para facilitar a identificação, e o código de referência da peça, que é usado para controle interno.
3- Imagens de referência
Detalhe importantíssimo dessa ficha de solicitação é a imagem de referência, aqui é o lugar para inserir a imagem de um similar que ilustre o que você quer na sua peça.
Por exemplo se a sua peça precisa de uma estampa localizada silk próximo a gola da T-shirt, faça a estampa na miniatura do desenho técnico ou procure na internet uma peça que possua uma estampa no lugar desejado e insira nessa ficha, em alguns casos pode ser necessário inserir mais de uma imagem para deixar claro o que se espera do serviço.
Em casos de estampas, também é importante anexar a imagem à ser estampada, e se a estampa será desenvolvida pela empresa é necessário enviar o arquivo com a arte em alta resolução ao profissional que irá executar a tarefa.
Outro ponto referente às imagens são às variantes de cores, sempre que houver mais de uma opção, insira também as variantes referentes à sua peça, em uma ilustração exemplificando.
4- Instruções
Por fim, e não menos importante liste as instruções por escrito, detalhe bem qual é o serviço, em qual local da peça, se for um detalhe localizado, detalhe em centímetros e tenha certeza que a descrição e a imagem de referência estão complementando uma à outra.
Sempre descreva nas instruções o que você quis apontar com quela imagem de referência.
Dicas úteis:
Sempre mantenha uma cópia da ficha enviada ao terceirizador com você e de fácil acesso, para tirar dúvidas e conferir o serviço no final.
Se enviar a ficha por e-mail ou outras plataformas de comunicação digital coloque como título/legenda o código de referência da peça para facilitar na hora de encontrar o dialogo.
Automatizando sua ficha de terceiros no Coleção.Moda
No coleção.Moda, disponibilizamos em nosso Fashion PLM, uma aba especialmente para ficha de terceiros,aqui, basta você preencher as informações, como título, observações e inserir as imagens de referência e pronto! Você gera sua ficha em, pode fazer o download em PDF e enviar para quem quer que seja. Essa ficha dentro da plataforma vai atrelada à sua peça, o que torna impossível de ser extraviada, facilitando o controle. Dessa forma você pode criar peças com diferentes serviços terceirizados, ou mandar várias peças para diferentes profissionais terceirizados que fica simples de saber o que foi solicitado.
Para saber mais sobre ficha de terceiros automatizadas e outras ferramentas possibilidades pela plataforma online Coleção.Moda, clique aqui e agende uma demostração gratuita.
