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Materiais · Grátis

Cronograma de coleção de moda: modelo em Excel e PDF

Um modelo para planejar a coleção do briefing ao lançamento, com responsável, início e fim de cada etapa. O gráfico de Gantt por semana se desenha sozinho a partir das datas, e uma aba acompanha o prazo de cada peça.

Grátis, com um cadastro rápido. Abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.

Aba Cronograma do modelo com datas de exemplo: as etapas do briefing ao lançamento nas linhas, as semanas nas colunas e as barras do Gantt, com etapas concluídas em cinza, uma atrasada em vermelho e a semana de hoje destacada
A aba Cronograma preenchida com uma coleção de exemplo.

§ 01 · Conceito

O que é o cronograma de coleção

O cronograma de coleção é o calendário do desenvolvimento, com as etapas, os prazos e os responsáveis de cada peça, do briefing ao lançamento. Também é chamado de calendário de coleção.

É ele que mantém a coleção dentro da janela comercial. O planejamento costuma ser feito de trás para frente: a data de lançamento, definida pela estação, puxa o prazo de cada etapa. Sem esse calendário, as etapas atrasam em cascata: a modelagem empurra a peça piloto, a piloto empurra a compra de materiais e o lançamento escorrega.

O modelo organiza esse calendário numa planilha, no formato de gráfico de Gantt: as etapas nas linhas, as semanas nas colunas e uma barra para cada etapa. A definição curta está no glossário: cronograma de coleção.

O que vem no modelo

Aba Cronograma
15 etapas sugeridas e 3 linhas livres, com responsável, início, fim, duração, status e observação, e 30 semanas de Gantt.
Aba Por peça
50 linhas para acompanhar referência, etapa atual, responsável, prazo e status, com a contagem de peças atrasadas.
Aba Como usar
O passo a passo e a legenda das cores.
PDF para imprimir
A4 paisagem, 2 páginas: o Gantt de 26 semanas em branco e a folha de acompanhamento por peça.

§ 02 · Etapas

As etapas, do briefing ao lançamento

É a sequência que vem sugerida no modelo. Algumas etapas andam em paralelo, e você pode renomear, juntar ou incluir as que fazem sentido para a sua marca.

  1. 01

    Briefing e planejamento

    Define o objetivo da coleção, o público, o número de peças, a faixa de preço e a data de lançamento.

  2. 02

    Pesquisa de tendências e referências

    Reúne as referências de comportamento, cores, materiais e formas que vão orientar a criação.

  3. 03

    Mix de produtos

    Decide quantas peças de cada categoria entram na coleção e em que faixa de preço.

  4. 04

    Mapa de coleção

    Distribui o mix em temas, cores e grade, e mostra a coleção inteira num só quadro.

  5. 05

    Criação e desenhos

    Transforma as referências em croquis e desenhos técnicos de cada peça.

  6. 06

    Ficha técnica

    Documenta cada peça: medidas, materiais, variantes, sequência operacional e custos.

  7. 07

    Modelagem

    Constrói os moldes a partir do desenho e da tabela de medidas.

  8. 08

    Pré-custo

    Estima o custo de cada peça antes da produção, para validar preço e margem.

  9. 09

    Peça piloto

    Produz o primeiro exemplar para conferir caimento, acabamento e medidas.

  10. 10

    Provas e ajustes

    Prova a piloto, registra as diferenças e ajusta a modelagem e a ficha.

  11. 11

    Aprovação da coleção

    Fecha as peças que seguem para produção, com cores, grade e preço definidos.

  12. 12

    Compra de materiais

    Pede tecidos e aviamentos, respeitando o prazo de entrega de cada fornecedor.

  13. 13

    Produção

    Corta, costura e finaliza as peças, na fábrica própria ou em facções.

  14. 14

    Fotos e catálogo

    Fotografa as peças e prepara o material de venda e de divulgação.

  15. 15

    Lançamento

    Apresenta a coleção ao mercado, dentro do calendário da estação.

Os prazos variam por marca, pelo tamanho da coleção e pelo modelo de produção. No modelo, as datas de exemplo somam 26 semanas do briefing ao lançamento só como ponto de partida: troque pelos prazos reais da sua marca.

Para montar os prazos por etapa e responsável, leia também cronograma de lançamento de coleções: como cumprir os prazos.

§ 03 · Passo a passo

Como usar o modelo

  1. § 01 · Digite a data de início

    Na aba Cronograma, informe a coleção, a estação e a data de início. A semana 1 e a data de cada semana saem sozinhas.

  2. § 02 · Ajuste as etapas

    Renomeie, apague ou inclua etapas. As três linhas em branco servem para o que for próprio da sua marca.

  3. § 03 · Defina datas e responsáveis

    Digite por cima das datas de exemplo o início e o fim de cada etapa e quem responde por ela.

  4. § 04 · Veja o Gantt se desenhar

    As barras aparecem nas semanas entre o início e o fim. A semana de hoje fica destacada no cabeçalho.

  5. § 05 · Atualize o status

    Não iniciado, Em andamento, Atrasado ou Concluído. Atrasado pinta a barra de vermelho, e o fim vencido também fica em vermelho.

  6. § 06 · Acompanhe por peça

    Na aba Por peça, cada referência tem etapa atual, responsável e prazo. As atrasadas ficam destacadas.

Na etapa de ficha técnica, use também o modelo de ficha técnica de roupa, com medidas, materiais, sequência operacional e custos.

§ 04 · Depois da planilha

Quando o cronograma precisa ser vivo

A planilha resolve bem o começo: organiza as etapas e mostra a coleção no tempo. Numa coleção grande, porém, cada peça anda num ritmo, os prazos por peça e por responsável mudam todo dia e alguém precisa juntar as atualizações de todo mundo. O cronograma fica velho no dia seguinte.

No Coleção.Moda, o cronograma fica ligado às peças e às etapas do desenvolvimento, com prazos por etapa e responsável, e o andamento aparece em dashboard e Kanban. Veja o guia de gestão de coleção e o que muda entre a planilha e um Fashion PLM.

O cronograma, no sistema

Um especialista mostra o cronograma ligado às peças da sua coleção, com etapas, prazos e responsáveis.

§ 05 · Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o modelo

O modelo de cronograma de coleção é gratuito?

Sim. Você informa nome e e-mail e baixa na hora, em Excel ou no PDF para imprimir e preencher à mão, e pode adaptar à sua marca.

Funciona no Google Planilhas?

Sim. No Google Drive, envie o arquivo .xlsx e abra com o Google Planilhas. As datas, a duração de cada etapa e as barras do Gantt continuam funcionando. Também abre no LibreOffice.

Tem versão em Word?

Não. O cronograma funciona melhor em planilha, porque a duração e as barras do Gantt se calculam sozinhas a partir das datas. Para imprimir e preencher à mão, use o PDF.

Qual a diferença entre cronograma de coleção e calendário de moda?

Calendário de moda costuma se referir às datas do mercado, como estações, lançamentos e datas comerciais. O cronograma de coleção é o calendário interno da marca: parte da data de lançamento e distribui até ela as etapas do desenvolvimento, com prazo e responsável.

Atualizado em 06 de outubro de 2026